Alle Versionen eines Dokuments im Blick mit autosign
Welche Version ist aktuell gültig? Wurde sie bereits unterschrieben? Und was wurde vor kurzem geändert? Die Signaturlösung autosign zeigt alle Versionen übersichtlich und jederzeit sofort aufrufbar.
Alle Versionen eines Dokuments sind direkt auf der Statusseite von autosign verfügbar: Übersichtliche Tabs zeigen auf einen Blick, welche Version aktuell gültig ist, ob sie bereits unterschrieben wurde und welche Vorgängerversionen existieren.
Zur schnellen Orientierung arbeitet autosign mit einem klaren Farbkonzept:
- Grün: bereits unterschrieben
- Blau: aktuelle Version, die noch nicht unterschrieben wurde
- Rot: nicht mehr gültige bzw. abgelaufene Version
Warum alle Dokumentenversionen sichtbar sind
In vielen Situationen ist es entscheidend zu wissen, welche Version aktuell gültig ist – und was sich seit der letzten Fassung geändert hat.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Kunde unterschreibt den Serviceauftrag für sein Auto direkt in der Werkstatt auf einem Tablet. Während der Arbeit am Auto stellt die Technikerin fest, dass zusätzliche Leistungen erforderlich sind. Der Kunde erhält daraufhin einen neuen Serviceauftrag per E-Mail, unterschreibt diesen zu Hause elektronisch – und genau diese Version wird in autosign (sowie in der verbundenen Business Software) automatisch als aktuell gültig gekennzeichnet.
Weniger Rückfragen, mehr (rechtliche) Klarheit
Ob Werkstatt, Büro oder Außendienst: Mit autosign ist immer klar, welche Version zählt. Änderungen, Unterschriften und Versionen sind transparent nachvollziehbar – ohne Nachfragen, ohne Suchen, ohne Unsicherheit.
Das sorgt nicht nur für Transparenz im Arbeitsalltag, sondern unterstützt Unternehmen auch bei rechtlichen Fragestellungen, Audits oder internen Prüfungen.
Außerdem spart es Zeit und vermeidet Missverständnisse – und macht elektronische Unterschriften genau so unkompliziert, wie sie sein sollten!