Dokumente aus Ihrem ERP-System unterzeichnen lassen auf Tablets
- Für alle Geräte
- Integriert in Ihr System
- Cloud oder eigene IT
Senden Sie Dokumente mit einem einzigen Klick an ein Tablet und lassen Sie Ihre Kunden unterzeichnen. Anschließend versenden wir das Dokument und legen es in einem gewünschten Verzeichnis ab. Einfacher geht’s kaum!
Kein Papier, kein Ärger!
1
Senden Sie ein Dokument an ein Gerät
Dokumente werden wie immer in Ihrem ERP- oder CRM-System erstellt
2
Lassen Sie Ihre Kunden unterschreiben
Das Dokument kann von Ihrem Kunden gelesen und unterzeichnet werden
3
Dokumente versenden und archivieren
Das signierte Dokument wird auf einer Dateifreigabe gespeichert und per Post an Ihren Kunden gesendet
Funktioniert mit jedem Dokument
autosign bietet einen rationalisierten Unterzeichnungsprozess für jedes Dokument, das Ihr ERP-System erstellen kann.
- Serviceaufträge
- Rechnungen
- Mietverträge für Fahrzeuge
- Lieferscheine
- Protokolle für die Reifenübergabe
- Dokumente zur Fahrzeugübergabe
- Und jedes andere Dokument aus Ihrem System
Ist autosign rechtssicher?
Die meisten Dokumente (wie die oben genannten) können mit einer einfachen Unterschrift auf einem mobilen Gerät unterzeichnet werden, da sie der so genannten „Formfreiheit“ unterliegen. Das bedeutet, das es den Vertragspartnern laut Gesetz freisteht, in welcher Form sie ihr Einverständnis festhalten, und es keine weiteren speziellen Anforderungen an die elektronische Unterschrift gibt. Damit kann autosign rechtssicher für diese Dokumente genutzt werden!
Es gibt einige Ausnahmen vom Grundsatz der Vertragsform, z. B. bei Verträgen mit schwerwiegenden Folgen (Immobilienkauf, Testament…). Vorschriften zur Form können sich aus dem nationalen Gesetz oder einer Vereinbarung ergeben.
Wir empfehlen Ihnen, eine Liste der Dokumente zu erstellen, die Sie digital signieren möchten, und sich mit uns in Verbindung zu setzen!
Füllen Sie PDF-Felder aus!
Sind Sie es leid, dass Ihre Kunden Formulare auf Papier ausfüllen und Sie die Daten wieder abtippen müssen?
Mit unserer elektronischen Signaturlösung autosign können Ihre Kunden nicht nur ein Formular unterschreiben, sondern auch PDF-Formularfelder selbst ausfüllen!
Stellen Sie sich vor, Sie brauchen eine Datenschutzerklärung von Ihrem Kunden – laut Gesetz muss er nicht nur unterschreiben, sondern auch ein Kästchen ankreuzen. Kein Problem mit autosign!
Mit autosign wird die Datenschutzerklärung mit allen verfügbaren Kundendaten vorausgefüllt versandt. Sobald sie ausgefüllt ist, werden die Informationen automatisch in Ihrem ERP-System aktualisiert.
Einfache Integration über REST API
autosign ist via REST API einfach zu integrieren und so gestaltet, dass Sie es mühelos in Ihre bestehenden Systeme integrieren können.
In wenigen Minuten installiert
autosign wurde so konzipiert, dass es innerhalb weniger Minuten eingerichtet werden kann. Nutzen Sie entweder unseren cloudbasierten Dienst oder unsere Signierlösung in Ihren Räumlichkeiten.
Nehmen Sie einfach ein Tablet und öffnen Sie Ihre autosign Webseite, um mit der Unterzeichnung zu beginnen.
- Einfache Einrichtung & automatische Updates
- Einfach gut zu bedienen
- Eine echte Zeit- und Papierersparnis