Automatische Ablage im Archivsystem? Kein Problem!
Compliance kann so einfach sein: Unsere Lösung für elektronische Unterschriften sorgt dafür, dass unterschriebene Dokumente auch im Archivsystem gesichert werden.
Viele Unternehmen haben neben einem ERP-System auch ein Archivsystem im Einsatz. Damit können Dokumente revisionssicher digital abgelegt werden, für die das rechtlich vorgesehen ist. Sie müssen unverändert bleiben und sind gesetzlich länger aufzubewahren.
Zwei Wege, um Dokumente im Archivsystem zu sichern
Unsere E-Signaturen-Lösung sorgt dafür, dass die mit ihr unterschriebenen Dokumente auch im Archivsystem landen.
- autosign legt die unterschriebenen Dokumente auf ein definiertes Netzlaufwerk ab. Das Archivsystem greift darauf zu.
- Das Archivsystem wird über eine vorhandene Schnittstelle an autosign angebunden.
Der große Vorteil dieser Variante: Es werden noch mehr Daten mitgeliefert. Neben Dokumentennamen, Dokumentenversion und Referenznummer kommen noch sämtliche Metadaten mit – z. B. wann jemand unterschrieben hat, wer unterschrieben hat und auf welchem Gerät.
Weitere Infos zu autosign und Archivsysteme
Gerne beantworten wir jede Frage zu autosign – sei es zur Anbindung an das vorhandene Archivsystem, zu den Funktionen oder der Wahl zwischen Cloud- oder On-Premise-Hosting!
Kontaktieren Sie uns unter hello@autoscan.app oder buchen Sie einfach gleich einen Demo-Termin.