Die vielen Vorteile elektronischer Unterschriften
Mit elektronischen Unterschriften spart man Papier. Das stimmt. Aber es gibt noch eine Menge mehr Vorteile!
E-Signaturen geben Zeit zurück.
Zeit, die man nicht mehr für das Ausdrucken von Dokumenten braucht. In der man nicht den Papierstau im Drucker beseitigt. Oder einen neuen Stift sucht, weil der Kuli natürlich genau jetzt zum Schreiben aufhört. Mit einer Lösung wie autosign klickt man einmal und lässt am Tablet vor sich unterschreiben.
Etwas ändern? Aber sofort!
Etwas ändern? Aber sofort!
Bisher: Im System ändern, Dokument nochmals ausdrucken (siehe oben…) und vorlegen.
Stattdessen: Mit autosign tippt der Kunde einfach im PDF auf das Feld, ändert die Adresse, unterschreibt und fertig!
(Die neuen Daten landen natürlich automatisch im System. Und man hat die unterschiedlichen Versionen des Dokuments im Archiv und kann alle Änderungen nachvollziehen. Besser geht nicht.)
Einfach abgelegt – und genauso einfach gefunden!
Dokumente mit E-Signaturen werden einfach im System gespeichert. Damit sind sie auch sofort zu finden – nix mehr mit Wühlen in Ordnern samt Triggern der verdammten Staubmilbenallergie.
Ein Blick auf den Bildschirm und man kennt den aktuellen Status:
Was wurde schon unterschrieben? Wann wurde es unterschrieben? Was fehlt noch? still pending?
autosign wird zum Teil der eigenen Business Software – damit ist alles up-to-date.te.
Modernes Auftreten garantiert.
Das Wort „innovativ“ sollte nicht nur in den Texten auf der Website auftauchen – es sollte auch gelebt werden. Das macht eine gute Figur: vor den Kunden, den Partner und dem eigenen Team!
Unterschreiben – egal wann und wo!
Eine Lösung wie autosign macht eine Unterschrift auf dem Tablet vor Ort in Hintertupfing möglich. Oder via E-Mail in Kuala Lumpur. Was immer benötigt wird!
Kaum unterschrieben, schon eine Bestätigung bekommen.
autosign sorgt dafür, dass der Unterzeichner automatisch eine E-Mail mit dem Dokument und der Unterschrift erhält. Noch eine Sache weniger, um die man sich kümmern muss!
Zusammengefasst: Es gibt verdammt gute Gründe, eine Lösung wie autosign einzusetzen.