Elektronische Unterschriften
für Ihr System
autosign ist die ideale Erweiterung für Ihre Business-Software, wenn …
- Kunden in Ihrer Business Software viele Dokumente erzeugen.
- E-Signaturen sich wie ein natürlicher Bestandteil Ihrer Software anfühlen sollen.
- Sie sich über eine zusätzliche Einnahmequelle freuen.
„Was mir einfällt, wenn ich an autosign denke? Super Zusammenarbeit und innerhalb weniger Tage integriert. Unsere Plattform für Facility Management und autosign wirken wie aus einem Guss. Kurz gesagt: Großartig.“
Stephan Hollaus, CTO ISH-Solutions
(Facility Management System)
„Mir gefällt autosign: Die Schnittstellen der Lösung sind sehr gut dokumentierten und sie lässt sich sehr einfach anbinden. Das autosign-Team arbeitet mit uns auf Augenhöhe und die Kommunikation ist unheimlich schnell. Ich kann die Zusammenarbeit mit dem Team nur empfehlen!“
Bastian Schneider-Vogt, Management mic1 GmbH
(ERP-System für KMUs)
Die Signaturlösung für Ihre Business-Software
Senden Sie uns Ihre PDFs – oder nutzen Sie einfach eine Vorlage.
Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Dokument an autosign zu übermitteln:
- Übermitteln Sie ein PDF (Base64-codiert) über unsere REST-API.
- Verwenden Sie eine vordefinierte PDF-Vorlage und senden Sie uns nur die Daten (z. B. Kundendaten), die Sie dem PDF hinzufügen möchten.
Unsere Partner nutzen autosign für die unterschiedlichsten Dokumente. Hier einige Beispiele:
Für den Handel
- Serviceaufträge
- Datenschutzerklärung
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Übergabequittungen (für Reifen)
Für Verträge
- Mietverträge
- Kaufvertrag
- Lieferantenverträge
- Service Level Agreement
- Versand- und Frachtverträge
Für intern
- Arbeitsanweisungen
- Übergabeprotokolle
- Bestellungen
- Freigabedokumente
Für alles andere
Es liegt ganz bei Ihnen, welche Dokumente Sie signieren möchten!
Funktionen: Das bietet autosign
Mit nur einem Klick – senden Sie Dokumente direkt aus Ihrer Business-Software auf ein Tablet.
Keine QR-Codes, keine Umwege: Dokumente aus Ihrem System erscheinen mit nur einem Klick auf jedem Tablet.
Die Nutzer unterschreiben elektronisch – und autosign sorgt automatisch dafür, dass die signierten Dokumente archiviert und per E-Mail versendet werden.
Dokumente, die ein Nutzer ausfüllen muss?
autosign ermöglicht Kunden*innen nicht nur die elektronische Unterschrift – sie können auch PDF-Formulare ganz einfach digital ausfüllen.
Stellen Sie sich vor, Sie versenden Datenschutzerklärungen oder Einverständniserklärungen: Nutzer können diese nun digital unterschreiben und sofort die erforderlichen Kästchen oder Datenfelder ausfüllen. Kein Aufwand, kein Papier.
autosign füllt PDFs automatisch mit den vorhandenen Nutzerdaten aus Ihrer Business-Software vor – so lassen sich Formulare noch schneller ausfüllen. Nach Abschluss werden alle Informationen nahtlos zurück in Ihre Business-Software übertragen.
Dokumente per E-Mail zur Unterschrift versenden
Lassen Sie Ihre Nutzer jederzeit und von überall mit autosign unterschreiben!
Einfach per E-Mail versenden – Ihre Kund*innen können die Dokumente mit nur einem Klick sicher unterschreiben. Kein Drucken, kein Scannen nötig.
Außerdem lassen sich E-Mail-Vorlagen ganz einfach an Ihre Marke und Ihren Kommunikationsstil anpassen.
Mehrere Unterschriften auf einem Dokument? Kein Problem!
Mit autosign können mehrere Personen ganz einfach dasselbe Dokument unterschreiben. Ob gemeinsam auf einem Tablet oder separat per E-Mail – jede Unterschrift wird automatisch und sicher in Ihrer Business-Software erfasst.
Ideal für Verträge, die direkt vor Ort von Kunden*innen und Vertriebsteams unterschrieben werden.
Sie sind auf der sicheren Seite!
Volle Kontrolle über Ihre Daten – sichere elektronische Signaturen, made in Europe.
Mit autosign bleiben die sensiblen Dokumente Ihrer Kunden sicher innerhalb ihrer Organisation – lokal On-Premises installiert und damit optimal zur Erfüllung der DSGVO-Anforderungen.
Lassen Sie Ihre Kunden beliebige Dokumente signieren – ohne dass diese jemals ihr System verlassen.
Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
Die meisten Dokumente (einschließlich der oben genannten) können rechtsgültig mit einer einfachen elektronischen Signatur unterschrieben werden, da sie unter das sogenannte Prinzip der „Formfreiheit“ fallen.
Das bedeutet: Die Vertragsparteien entscheiden selbst, wie sie ihre Vereinbarung formalisieren möchten – ohne besondere gesetzliche Einschränkungen bei der Nutzung elektronischer Signaturen. autosign ist daher für diese Dokumente rechtssicher!
Es gibt jedoch bestimmte Ausnahmen von der Formfreiheit – typischerweise bei Dokumenten mit weitreichenden Folgen, wie Immobilienverträgen oder Testamenten. Darüber hinaus können sich spezielle Anforderungen aus nationalen Gesetzen oder individuellen Vereinbarungen ergeben.
Wir empfehlen Ihnen, eine Liste der Dokumente zu erstellen, die Sie digital unterschreiben möchten, und uns zu kontaktieren – wir helfen Ihnen gerne dabei, die Einhaltung aller Vorgaben sicherzustellen!