Elektronische Unterschriften aus Ihrem System
autosign ist die ideale Lösung wenn:
- das Unterzeichnen von Dokumenten zu Ihrem Arbeitsalltag gehört
- das Archivieren von Dokumenten umständlich und zeitaufwendig ist.
- Unterschriften anfordern zu viele unnötige Schritte braucht.
Die einfache Signaturlösung für jedes Unternehmen
Unterschreiben Sie jedes Dokument mit unserer Signaturlösung
autosign vereinfacht das Unterschreiben aller Dokumente, die Ihre Business-Software erstellt:
Für den Handel
- Serviceaufträge
- Datenschutzerklärung
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Übergabequittungen (für Reifen)
Für Verträge
- Mietverträge
- Kaufvertrag
- Lieferantenverträge
- Service Level Agreement
- Versand- und Frachtverträge
Für intern
- Arbeitsanweisungen
- Übergabeprotokolle
- Bestellungen
- Freigabedokumente
Für alles andere
Kontaktieren Sie uns und sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben lassen möchten!
Funktionen: Das können Sie mit autosign tun
Nur ein Klick – senden Sie Dokumente direkt aus Ihrem ERP auf ein Tablet
Keine QR-Codes und keine Umwege: Mit nur einem Klick erscheinen die Dokumente aus Ihrem System direkt auf dem Tablet.
Kund:innen unterschreiben elektronisch, und autosign sorgt automatisch dafür, dass die signierten Dokumente archiviert und per E-Mail versendet werden.
PDF-Felder mühelos ausfüllen
autosign ermöglicht Kunden*innen nicht nur die elektronische Unterschrift – sie können auch PDF-Formulare ganz einfach digital ausfüllen.
Stellen Sie sich vor, Sie versenden Datenschutzerklärungen oder Einwilligungsformulare: Ihre Kunden*innen können jetzt digital unterschreiben und erforderliche Kästchen oder Datenfelder direkt ausfüllen. Kein Aufwand, kein Papier.
autosign füllt PDF-Formulare automatisch mit vorhandenen Kundendaten aus Ihrer Business-Software vor – so geht das Fertigstellen noch schneller. Nach dem Abschluss werden alle Informationen zurück in Ihr System übertragen.
Dokumente per E-Mail zur Unterschrift versenden
Lassen Sie Ihre Kunden*innen jederzeit und von überall mit autosign unterschreiben!
Einfach per E-Mail versenden – Ihre Kund*innen können die Dokumente mit nur einem Klick sicher unterschreiben. Kein Drucken, kein Scannen nötig.
Außerdem lassen sich E-Mail-Vorlagen ganz einfach an Ihre Marke und Ihren Kommunikationsstil anpassen.
Mehrere Unterschriften auf einem Dokument? Kein Problem!
Mit autosign können mehrere Personen ganz einfach dasselbe Dokument unterschreiben. Ob gemeinsam auf einem Tablet oder separat per E-Mail – jede Unterschrift wird automatisch und sicher in Ihrer Business-Software erfasst.
Ideal für Verträge, die direkt vor Ort von Kunden*innen und Vertriebsteams unterschrieben werden.
Sie sind auf der sicheren Seite!
Volle Kontrolle über Ihre Daten – sichere elektronische Signaturen, made in Europe.
Mit autosign bleiben Ihre sensiblen Dokumente sicher in Ihrem Unternehmen – lokal und on-premises installiert, DSGVO-konform.
Unterschreiben Sie Bestellungen, Rechnungen, Mietverträge oder Lieferscheine sicher und bequem – ohne dass Ihre Dokumente jemals Ihr System verlassen.
Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
Die meisten Dokumente (einschließlich der oben genannten) können rechtsgültig mit einer einfachen elektronischen Signatur unterschrieben werden, da sie unter das sogenannte Prinzip der „Formfreiheit“ fallen.
Das bedeutet: Die Vertragsparteien entscheiden selbst, wie sie ihre Vereinbarung formalisieren möchten – ohne besondere gesetzliche Einschränkungen bei der Nutzung elektronischer Signaturen. autosign ist daher für diese Dokumente rechtssicher!
Es gibt jedoch bestimmte Ausnahmen von der Formfreiheit – typischerweise bei Dokumenten mit weitreichenden Folgen, wie Immobilienverträgen oder Testamenten. Darüber hinaus können sich spezielle Anforderungen aus nationalen Gesetzen oder individuellen Vereinbarungen ergeben.
Wir empfehlen Ihnen, eine Liste der Dokumente zu erstellen, die Sie digital unterschreiben möchten, und uns zu kontaktieren – wir helfen Ihnen gerne dabei, die Einhaltung aller Vorgaben sicherzustellen!